2.1. Analyser l'ensemble des documents
 - | Quelle que soit la méthode que vous retiendrez pour procéder à l’évaluation et au tri d’un versement d’archives, vous devez prendre le temps nécessaire pour vous préparer en réunissant le plus de renseignements possible sur le producteur et sur le contexte de production des documents. Déjà au moment de la collecte, vous aurez pu obtenir certaines données utiles. Dans la plupart des cas, ce ne sera pas suffisant pour vous lancer dans l’opération du tri. Il vous faudra d’abord examiner sommairement l’ensemble du versement pour mieux en établir les principales caractéristiques et vérifier en même temps l’inventaire[1] sommaire, s’il existe. |
Il faudra surtout vous poser les questions de base comme :
L’inventaire sommaire est-il exact ?
Les documents proviennent-ils tous du même producteur ?
Les documents sont-ils homogènes ?
Les documents sont-ils semblables à ceux que j’ai déjà du même producteur ou d’un autre ?
Les supports documentaires sont-ils les mêmes ?
Si certains supports documentaires sont différents, peuvent-ils être lus ?
Les documents ont-ils encore une valeur pour leur producteur, pour l’organisme ?
Les documents ont-ils une valeur pour d’autres fins ?
