Module 6 - section 7 : Indexation

Quand on codifie, on doit respecter certaines règles :

• utiliser toujours un substantif : recrutement au lieu de recruter, donation au lieu de donner ;

• utiliser la forme française, y compris dans les noms propres quand une forme française existe : Londres et pas London, Venise et pas Venezia ;

• mettre les termes au singulier sauf dans deux cas :

  • quand le singulier n’est pas usité : travaux publics, archives…

  • quand le sens n’est pas le même au singulier et au pluriel : heure (temps)/heures (livre liturgique), mémoire (travail de recherche)/mémoires (souvenirs rédigés) ;

• quand plusieurs orthographes sont possibles, utiliser la plus généralement admise : clé plutôt que clef ;

• éviter la forme abrégée : “fac” pour faculté ;

• écrire les chiffres ordinaux en toutes lettres : “Premier Empire” et non 1er, “Troisième République” et non 3° ;

• développer les sigles sauf ceux qui sont universellement connus ; il faut penser qu’un sigle très courant dans notre profession ou dans les administrations avec lesquelles nous traitons n’est probablement pas connu du grand public : Unesco est connu de tous, mais «Conseil international des archives» devrait être préféré à ICA ou à CIA ;

• n’utiliser qu’une seule forme pour chaque nom propre.

Il s’agit d’harmoniser éventuellement l’orthographe mais surtout d’harmoniser la place des différents éléments du nom propre.