4.4.1. Stratégies de production : comment faire de l'EAD ?
Avant de produire des descriptions XML, il faut se poser certaines questions pour connaître les besoins du service (et choisir les réponses appropriées) :
Quel est l’environnement d ’informatique documentaire : GED, SGBD, bureautique, sécurité du réseau, schémas directeurs ?
Qui va produire : combien de personnes, quelle formation ?
Quels fonds vont être traités : fonds sériel, fermé, ouvert, manuscrits ?
Quel type d’instruments de recherche va être produit : répertoire synthétique ou analytique, catalogue ?
Quel va être l’usage du document EAD : publication en ligne (intranet ou internet), publication papier ?
En fonction des réponses apportées, on peut être amené à choisir :
de confier la production à une société extérieure, si la production est trop faible pour investir (matériel, formation),
s’il y a de grandes quantités à produire rapidement (conversion rétrospective), de s’orienter vers une production interne avec un outil de production.
Attention :
Les circonstances propres à chaque service peuvent amener à prendre des décisions qui mêlent le recours à une société extérieure et une production en interne.
