4.4.2. Les outils de production
Il existe trois grandes familles d’outils de production :
les éditeurs XML, propriétaires (XMetaL, XMLSpy, Oxygen, ArborTEXT Editor, etc.) ou gratuits (EditXML, XMLMind, etc.),
les logiciels documentaires qui ont une fonction d’exportation en EAD (le logiciel ICA-AtoM en cours de développement pour le Conseil international des archives ; pour la France, Arkheïa, Gaïa et Thot),
l’utilisation des produits bureautiques classiques, avec une saisie directe en XML, des modules de conversion de bases de données, etc.
Les éditeurs XML :
sont les outils les plus appropriés pour produire des inventaires rédigés de fonds complexes (structure compliquée, description très détaillée, etc.),
peuvent être paramétrés en fonction des besoins particuliers (macros, habillages, etc.),
mais sont d’une prise en main plus ou moins ergonomique et, comme tout éditeur de texte, il faut se les approprier (pratique régulière).
Les logiciels documentaires qui ont des fonctions d’export en EAD :
se réfèrent tous à ISAD (G) (de façon plus ou moins complète),
sont les outils les plus appropriés pour décrire des documents dont la nature se prête à une saisie dans une base de données structurée,
offrent des possibilités plus ou moins souples d’adaptation (dépendantes du prestataire et de l’évolution du produit) et les exports EAD doivent souvent être retravaillés (enrichissements possibles),
mais sont très ergonomiques et peuvent être pris en main rapidement.
Dans un service d’archives qui utilise un logiciel de gestion, il peut suffire d’utiliser les fonctions d’export du logiciel en spécialisant une ou deux personnes (équipées d’un éditeur de XML) dans le contrôle et l’enrichissement des documents EAD automatiquement produits.
Un service peut aussi envisager une solution mixte en fonction de ses ressources humaines et financières.
