Introduction
Assurer la gestion et la conservation de documents analogiques implique une connaissance préalable de la nature du document lui-même. Par exemple, pour assurer la gestion et la conservation adéquates d’un document sur support papier, l’archiviste va s’interroger sur les procédés de composition du papier et de l’encre. Il en est de même pour les photographies ou encore les films enregistrés sur des bobines. De plus, l'interprétation du contenu nécessite une compréhension de la langue, des formes et des symboles dans lesquelles ce contenu a été créé. Il en va de même pour le document numérique. Il est important pour l’archiviste de comprendre comment l'information numérique est encodée et fixée sur un support pour être en mesure de prendre des décisions éclairées sur la meilleure façon de les gérer, conserver et en assurer l’accès.