2.2.5. L’archiviste doit accorder une grande importance à ces normes
L’archiviste doit accorder une grande importance à ces normes de façon à ce que d’un système numérique à l’autre, la signification des propriétés et des valeurs soient maintenues et ainsi permettre le développement de passerelles (« crosswalks ») entre les plateformes.
Exemple :
Un archiviste qui utilise la norme EAD aura une propriété qui s’intitule « creator » (pour créateur/producteur). Un archiviste pourrait également avoir sous sa responsabilité d’autres types de documents numériques pour lesquels on utilise une propriété qui s’intitule « auteur ». Or, les termes « auteur » et « créateur » ne sont pas des termes équivalents et pourraient engendrer des descriptions inexactes et interprétées de façon différente par des systèmes numériques.
Les normes encadrant l’usage des métadonnées sont nombreuses et touchent l’une ou l’autre des composantes des métadonnées. Le vocabulaire de métadonnées peut également contribuer, comme nous le verrons dans la sous-partie suivante, à développer un ou des profils de métadonnées.