Module 7B - section 5 : La préservation des documents numériques au stade courant

Enfin, l’archiviste doit considérer les caractéristiques du document numérique lui-même. Le document numérique est dépendant d’un ordinateur, d’applications et de périphériques pour qu’il soit accessible et fonctionnel. Le document numérique possède une présence physique, soit « une série de zéros et de un, ou de bits (chiffres binaires) » (…) qui « doivent être saisis et conservés dans le temps, sans perte ni dommage, pour assurer la survie des objets numériques » (Digital Preservation Coalition, 2021, p. 25). Le document numérique comprend également un contenu, une présentation ainsi que des fonctionnalités.

Certains documents ne peuvent être maintenus dans le temps que sous forme numérique puisqu’il n'existe pas d'équivalent analogique comme le papier qui permettrait la conservation de toutes ses composantes dont les métadonnées et les fonctionnalités.