3.1 Quoi conserver ?
Tout comme les autres documents numériques d’un organisme, l’archiviste doit identifier et sélectionner le contenu qui doit être géré et préservé.
À titre indicatif, les publications sur les médias sociaux, les commentaires, les messages produits et reçus dans le cadre des activités de l’organisme peuvent être conservés.
Le contenu qui doit répondre à des exigences légales et réglementaires.
Si l’information est consignée uniquement sur les médias sociaux.
S’il y a un risque pour l’organisme et ses publics si le contenu n’est pas conservé. Ainsi, une analyse des risques devrait être menée (National Archives of Australia, Provincial Archives of Saskatchewan).
Si à la suite d'une évaluation archivistique, une valeur patrimoniale est identifiée.
Outre le contenu, l’archiviste doit également considérer les métadonnées qui sont générées pour ainsi garantir l’intégrité et l’authenticité de l’information. Les métadonnées permettent de maintenir les liens entre les publications et les réponses reçues, le contexte de la publication ainsi que le lien entre une publication et tout document diffusé (National Archives of Australia).