Module 7C - Section 4 : Mettre en place, administrer et auditer un système d’archivage pour les documents d’archives sur support numérique

Le cœur du standard METS est constitué par un schéma XML à la structure normalisée et comprenant les sept sections suivantes :

• un en-tête (METS header), qui donne des informations sur le schéma METS lui-même (date de création, date de dernière modification, créateur du fichier, identifiant du fichier, etc.) ;

• une section relative aux métadonnées descriptives^[2] (descriptive metadata) ;

• une section relative aux métadonnées de gestion^[3] (administrative metadata), divisée en quatre sous-sections, qui permet d’indiquer comment les fichiers ont été créés et stockés, de préciser les droits de propriété intellectuelle applicables aux fichiers, de fournir des informations sur l’objet source dont l’objet numérique transféré dérive, de préciser les opérations de transformation subies par l’objet ;

• une section permettant de lister tous les fichiers correspondant à l’objet numérique transféré (file section), avec les informations techniques essentielles (taille, empreinte, emplacement du fichier) ;

• une section relative à la structure de l’objet (structural map), qui constitue le cœur du schéma. Elle précise la structure hiérarchique de l’objet numérique et permet de faire le lien avec les fichiers listés dans la section précédente. Il s’agit de la seule section obligatoire du schéma ;

• une section relative aux liens structurels (structural links) qui permet d’indiquer l’existence d’hyperliens entre les différentes parties de l’objet numérique décrites dans la section relative à la structure. Cette section est plus particulièrement utile en cas de transferts de sites internet ;

• une section relative au comportement (behaviour section) qui permet de préciser les prérequis techniques de restitution de l’objet numérique, en associant les objets aux programmes permettant de les lire.

Fig. 2 : structure d’un fichier METS (source : Emmanuelle Bermès)

Comme tout standard d’échange, le standard METS laisse une grande liberté de mise en œuvre à ses utilisateurs :

• Dans les sections relatives aux métadonnées descriptives et aux métadonnées de gestion, la manière d’exprimer les informations n’est pas imposée. C’est-à-dire qu’il est possible soit d’encapsuler dans le schéma une description exprimée dans le langage XML, en utilisant des standards externes (ex. EAD, ), soit de faire référence à une description externe (ex. identifiant d’une notice dans un catalogue) ;

• les sections relatives à la structure de l’objet laissent également une large marge de manœuvre à l’utilisation ;

• la manière dont les identifiants sont exprimés dans le schéma n’est pas spécifiée dans le standard.

NB :

Sur l’EAD ou Description archivistique encodée, module 6-Traitement des archives définitives, section 8 (Publication électronique des instruments de recherche).

Le standard METS est largement utilisé par les solutions logicielles développées depuis le début des années 2000.