Module 7C - Section 5 : Appréhender les traitements spécifiques aux différentes catégories de formats de fichiers

Plusieurs services d’archives, sur la base de ces différents critères, ont adopté une politique en matière de formats de fichiers qui identifie :

• les formats de fichiers considérés comme recommandés. Il s’agit souvent des formats de fichiers documentés et pour lesquels l’institution dispose de connaissances et de compétences en interne et garantit donc à la fois la conservation binaire et l’accès à long terme à son contenu ;

• les formats de fichiers considérés comme acceptables. Il s’agit souvent des formats de fichiers largement répandus, souvent propriétaires, pour lesquels l’institution dispose de connaissances minimales, mais pas nécessairement de compétences internes, et dont l’institution garantit la conservation binaire et l’engagement de rechercher des solutions pour garantir l’accès à long terme à son contenu ;

• les formats de fichiers considérés comme tolérés. Il s’agit souvent des formats de fichiers moins largement répandus et pour lesquels l’institution ne dispose pas de connaissances et de compétences. Dans ce cas, seule la conservation binaire est assurée par l’institution, sans garantie que l’accès à long terme à son contenu soit possible. Le service d’archives assume ce risque au regard de l’intérêt de ces fichiers et de l’absence de versions dans des formats recommandés ou acceptables.