3.3. Stratégies et solutions de préservation à adopter
Depuis une dizaine d’années, de nombreux outils logiciels ont été développés pour assurer le traitement des messages électroniques, que ce soit par des institutions de préservation ou des entreprises commerciales.
Plusieurs stratégies sont par ailleurs possibles pour conserver ces formats de fichiers :
extraire les messages au format EML à partir des conteneurs exportés depuis les logiciels de gestion eux-mêmes. De nombreux outils, payants ou ouverts (logiciels ou librairies) sont désormais disponibles pour réaliser cette opération ;
conserver les messages exportés sous forme de conteneurs MBOX, considéré comme un format de fichiers privilégié ou accepté par certaines institutions en raison de son caractère très diffusé ;
convertir au format XML la structure de la messagerie et des messages eux-mêmes (ex. utilisation du logiciel DarcMail).