4.4. Les méthodes d’exports sous forme de tableurs à plat ou sous forme de fichier SIARD

Les méthodes d’exports sous forme de tableurs à plat ou sous forme de fichier SIARD présentent chacune des avantages et des inconvénients.

Avantages de la conservation sous forme de tableurs à plat

  • toutes les communautés d’utilisateurs sont familières de ces formats de fichiers ;

  • le format de fichiers n’est pas dépendant d’outils spécialisés ;

  • les fichiers ont une taille maîtrisable ;

  • le format de fichiers peut être utilisé pour collecter des données exportées de bases de données en production comme de bases de données décommissionnées, sans qu’il y ait besoin d’une connexion technique à la base en production ;

  • une sélection des tables, des données et des fichiers joints est possible ;

  • le format de fichiers permet de fournir des options d’accès multiples (en totalité, par extrait). 

Avantages de la conservation sous forme de fichiers SIARD

  • le format de fichiers est ouvert ;

  • des outils ouverts (open source) sont disponibles et leur code source est disponible pour concevoir et mettre en production de nouveaux outils ;

  • données et métadonnées sont stockées dans des fichiers séparés, mais rassemblés dans un unique conteneur ;

  • l’extraction des données et des métadonnées depuis la base de données source est automatique ;

  • la base de données archivée est immédiatement accessible et interrogeable, sans avoir besoin de reconstruire la base.

Attention

Donner accès à des contenus exportés d’une base de données, sous forme de fichiers à plat ou de fichiers SIARD, n’est pas évident pour les utilisateurs. Il peut s’avérer intéressant de disposer de la base archivée sous plusieurs formes, en fonction des usages attendus (version de conservation, version de diffusion facilement exploitable).

Fig.1 : Comparaison des avantages et inconvénients des deux solutions d'archivage de base de données (crédits : B.Grailles/PIAF)