Introduction
Le rangement et le conditionnement des documents, lorsqu'ils sont faits correctement, participent pour une large part à la conservation préventive.
Ils doivent se faire dans du mobilier et des contenants adaptés aux caractéristiques des documents : supports, formes, dimensions, fragilité.
Il faut notamment éviter de ranger des documents dans des meubles non conçus pour la conservation : armoires, bibliothèques classiques, coffres-forts. Ces derniers, notamment, souvent choisis pour des raisons de sécurité par rapport au vol, sont particulièrement néfastes à la conservation s'ils n'ont pas été spécialement conçus : leur fermeture hermétique permet la formation d'un microclimat qui peut causer de grands dommages aux documents le plus souvent considérés comme les plus précieux.
Le mobilier commun le plus adapté à la conservation des archives est le rayonnage.