2.4. Police, justice et autres autorités
Dans certains cas des autorités de police, de justice ou autres peuvent accéder à des archives non encore librement communicables et qui n'ont été ni produites ni versées par eux.
Exemple :
Dans le droit français :
la police peut accéder aux archives
dans le cas d'un flagrant délit (cas plutôt rare)
sur commission rogatoire d'un juge ;
d'une façon plus générale, les juges d'instruction ont un large accès aux archives ;
ont aussi accès aux archives dans l'exercice de leurs fonctions :
l'administration fiscale
les médecins inspecteurs de la santé publique
les autorités administratives indépendantes (par exemple en France, la Commission des opérations de bourse)
les officiers publics et ministériels.
Attention :
Cet accès a lieu dans l'exercice de leurs fonctions : par exemple, un médecin inspecteur de la santé publique n'a pas à consulter des archives non communicables (le dossier de personnel de son voisin de palier) qui n'entreraient pas dans ses missions !