1. La communication : définition
 - | Le mot "communication" possède un sens premier qui est pleinement celui qui est utilisé par le monde des archives : communiquer, c'est en effet "faire passer quelque chose d'une entité à une autre, transmettre". Quelle meilleure image trouver que celle de la transmission pour évoquer le passage du document des mains de celui qui conserve à celles de celui qui consulte. Et l'analyse du geste devient complète lorsque l'on y rajoute le sens second du mot : "donner connaissance, faire partager". Car cette transmission a un but, un sens. Elle concerne un contenu, celui que renferme le document communiqué, qui va désormais pouvoir être connu de celui qui consulte et éventuellement partagé avec d'autres. On le voit, la communication est une dimension essentielle de la fonction de l'archiviste. |
À quoi bon se donner la peine de collecter, de décrire, d'organiser les fonds d'archives si ce n'est pour les transmettre et les faire connaître ?
À quoi bon construire ces cathédrales de la mémoire que sont nos centres d'archives si ce n'est pour y faire entrer la transparence de la consultation ?
Les sept sections qui vont suivre vont s'attacher à décrire les processus de communication des documents, tant en théorie qu'en pratique. En effet, communiquer est un geste simple dans son principe, mais complexe dans sa mise en œuvre. Le document n'est pas présenté sous vitrine, ni accroché au mur dans son cadre, comme dans un musée. Il possède un contenu et donc une vie propre, et cette vie fait que chaque communication est un geste différent car elle concerne des personnes différentes, à des moments différents. Il est remis en mains propres à son utilisateur, même si maintenant existent, grâce aux technologies contemporaines, de nombreux moyens de reproduction et d'intermédiaires entre l'original et le demandeur. Il n'a pas seulement une valeur illustrative, mais aussi souvent une valeur probante et est pour cette raison, tout à fait unique.
Par rapport aux autres champs d'application du patrimoine – les objets, les monuments, les œuvres d'art – on peut donc parler d'une spécificité du monde des archives due à cette dimension particulière que constitue la communication.
