2. La communication : des règles et des pratiques
 - | Communiquer des documents d'archives, c'est à la fois :
Respecter les règles Tout document conservé est ou sera un jour communiqué. Mais il n'est pas toujours immédiatement communicable. Selon la réglementation établie dans chaque pays, des délais sont à observer avant que certains documents, certains fonds, puissent être librement portés à la connaissance du public. Autant la transparence exige que les règles de conservation (critères de collecte, tri, élimination) ainsi que les descriptifs des fonds conservés (instruments de recherche) soient intégralement publics, autant la notion de délai de communicabilité est fondamentale pour le respect des droits et libertés collectives et individuelles. La loi protège ainsi l'État (sa stabilité, sa défense) et l'individu (ses droits fondamentaux, sa vie privée). |
L'égalité de tous devant la loi fonde le comportement de l'archiviste. Ainsi, les règles appliquées le seront-elles sans distinction de la personnalité ou de la motivation des demandeurs et dans le souci de permettre la plus large application possible des textes.
Mettre en place des pratiques
La plus grande partie des documents conservés sont, heureusement, communicables.
Il appartient à l'archiviste de savoir créer les conditions d'un accueil et d'un travail confortable et efficace :
ceci passe par l'attention portée à l'environnement matériel, à la motivation du personnel, aux outils de connaissance des fonds d'archives ;
mais touche aussi à la sauvegarde et à la sécurité des documents et à l'utilisation de toutes les techniques de substitution et de reproduction qui peuvent faciliter leur prise de connaissance.
