Module 11, section 3 : La communication au public

Introduction

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Les archives produites ou reçues par un organisme sont, nous l'avons vu, utilisées par lui comme "service versant".

Mais qu'en est-il de la consultation de ces mêmes archives par des tiers, qu'ils soient demandeurs :

  • aux fins de recherche personnelle, historique ou scientifique de toute nature

  • ou pour des raisons administratives ?

L'accès du public légitime la conservation des archives au-delà de l'usage interne que peut en avoir leur producteur, mais doit s'effectuer dans le respect des règles et des pratiques qui sont variables selon les législations et réglementations nationales.

Il est possible néanmoins de dégager certains principes :

  • Tout document existant est potentiellement communicable.

  • La défense de certains intérêts et de certaines valeurs a conduit à réguler cette communication par des délais de communicabilité.

  • L'approche du droit à communication peut être différente selon qu'il s'agit d'une demande à caractère historique ou administratif.

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