Module 11, section 5 : Le circuit du document : du magasin d'archives à la table du chercheur

3.2.1. La fiche de commande manuelle

Elle est divisée en deux volets identiques qui sont à remplir tous les deux par le demandeur.

Ces deux volets doivent comporter chacun les renseignements suivants :

  • nom et prénom du lecteur (pour permettre son identification),

  • date de la commande,

  • numéro de place attribuée au lecteur (si le fonctionnement de la salle le prévoit),

  • cote exacte (et éventuellement intitulé) de l'article demandé.

Une fois remplie, la fiche sera remise au guichet de la salle de lecteur :

  • le premier volet y demeurera conservé comme témoin de la commande du document qui sera reportée

    • sur le registre journalier

    • et sur le dossier du lecteur ;

  • le second volet servira de témoin physique du déplacement et sera déposé à l'emplacement du document pendant le temps de la consultation.

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