4.2. Référencement
Un site Internet existe pour être consulté. Comme tous les sites professionnels, il doit apparaître dans les annuaires tenus par les institutions archivistiques et culturelles, ainsi que dans les moteurs de recherche grand public.
Les annuaires professionnels
l'annuaire de l'UNESCO
l’annuaire de l’université de l’Idaho sur les sources primaires
http://www.uidaho.edu/special-collections/Other.Repositories.html
les annuaires nationaux ou régionaux
en France
http://www.archivesdefrance.culture.gouv.fr/annuaire-services/
http://www.culture.fr/fr//fr/sections/themes/histoire_et_archives
http://www.archivistes.org/rubrique.php3?id_rubrique=52
(ces annuaires offrent aussi des liens vers les services d’archives francophones)
en Belgique
http://bgsh.fltr.ucl.ac.be/bibreservee/adresarchives.html (même remarque)
au Canada
pour l’Afrique
Les moteurs de recherche grand public
Des expériences ont eu lieu pour déterminer les conditions dans lesquelles s’effectuait le référencement sur les grands moteurs de recherche, en particulier l’omniprésent Google (http://www.google.com).
Une expérience originale fait actuellement appel à des concepteurs de sites Internet qui sont en concurrence (amicale et désintéressée) pour apparaître en première place sur Google avec les mots clés "mangeur de cigognes", choisis pour éviter toute interférence avec un site hors de la compétition.
Même si cette expérience est encore en cours, il apparaît que les critères pour être "bien" placé sont :
le nombre de liens vers le site, en particulier dans des sites bien placés
le respect des normes du W3C (World Wide Web Consortium) http://www.w3.org/ (site en anglais)
la qualité du balisage de la page (titres bien identifiés par les balises <h1></h1>, <h2></h2> etc)
et de façon très secondaire, les métadonnées (mots-clés dans l’en-tête de la page).
La qualité de conception du site est donc à privilégier, ainsi que l’appel au réseau archivistique et culturel. Plus les liens vers le site seront nombreux dans les sites des associations, sociétés savantes, cercles de généalogistes, ainsi que dans les annuaires professionnels en ligne, plus le site sera visible dans les moteurs de recherche, et plus l’investissement humain et financier de départ trouvera sa justification.