4.2.2 Les conditions générales
Le lieu qui a été choisi doit correspondre aux normes définies par la commission de sécurité avec plusieurs accès dont issue de secours, un accès handicapés, une alarme incendie ; selon la configuration des lieux, il peut être utile d'installer une alarme intrusion en dehors des heures d'ouverture. Si la salle comporte des fenêtres, il faut qu'elles soient le plus possible occultées afin d'éviter la lumière directe sur les documents. Pendant les heures de visites, une surveillance humaine ou avec caméra vidéo est recommandée.