2.3.2. Le dossier de presse
Constituer un dossier de presse est souvent le passage obligé pour mettre en relief un événement. C'est à partir ce cette base que les journalistes jugeront s'ils relayent l'information et qu'ils confieront le dossier à la personne adéquate pour la traiter. Envoyer assez largement le dossier.
Il prépare en général la conférence de presse qui se déroulera quelques jours après.
Conseil : Fiche pratique
Le dossier de presse comprend :
nom et coordonnées du service d'archives, nom de la personne référente
titre, lieu et dates de la manifestation
noms des personnalités "invitantes"
descriptif de la manifestation: celui-ci peut être plus ou moins développé
s'il s'agit d'un colloque par exemple, on reproduira le programme avec le nom des intervenants et le titre des conférences
s'il s'agit d'une exposition, on présentera le contexte historique, le contenu documentaire et la liste, complète ou partielle, des documents et objets exposés
indication de la conférence de presse (lieu, jour et heure)
Facultatif :
reproductions photographiques
carton d'invitation de la manifestation comprenant souvent le traditionnel pot ou cocktail de clôture où les journalistes sont conviés.