4.3.1. Les préparatifs
La sonorisation : la sonorisation (micro, baffles) permet un bon déroulement de la cérémonie.
Les vestiaires : prévoir un lieu où déposer les manteaux, les sacs.
Le pot ou cocktail : un verre clôture traditionnellement ce genre de manifestation ; il est offert sur place si les lieux le permettent, ou dans un bâtiment voisin.