Module 13, section 2 : Création et gestion d'un service d'archives : la mise en oeuvre

2.1.1. Le traitement minimal à l'entrée des versements

L'enregistrement de l'entrée a été évoqué plus haut.

Le bordereau de versement qui accompagne l'entrée est un premier document d'identification qui permettra, si le classement définitif ne peut avoir lieu que plus tard, de s'appuyer sur un élément fiable.

Avant de ranger le versement sur les rayonnages, un conditionnement[1] de sécurité est à réaliser pour lui permettre de se conserver dans les meilleurs conditions possibles. Pensez, le cas échéant, à mettre en quarantaine les documents suspects ou, mieux encore, à les faire désinfecter. Ils pourront ensuite attendre le moment du traitement définitif.

(Voir aussi le module 8 : Préservation et restauration)

  1. Conditionnement

    Opération consistant à placer des documents d'archives dans des contenants appropriés de façon à assurer leur conservation.

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