1.2. Existe-t-il une seule archivistique ?
Nous utilisons tous les mêmes principes de la pratique archivistique. Pourquoi les solutions et les applications d'un autre service d'archives ne pourraient-elles pas s'appliquer à notre organisation ?
Parce qu'en tant qu'archiviste, nous devons d'abord adapter nos solutions et les moyens que nous employons aux besoins et aux contextes spécifiques de l'organisme qui nous emploie.
Ainsi, des méthodes de travail mises en œuvre dans une université donnée ne conviendront pas nécessairement à une autre université, à une société commerciale ou à un organisme gouvernemental. Comme le médecin, l'architecte et l'ingénieur, nous devons adapter nos solutions aux problèmes de notre organisme en tenant compte d'une grande diversité de facteurs.
Voilà pourquoi, pour réussir dans sa mission, l'archiviste doit d'abord se renseigner sur son environnement immédiat. Il doit constamment actualiser ses connaissances afin d'être en mesure de mieux confronter les problèmes archivistiques de son organisme.
C'est pourquoi il doit aussi :
prendre connaissance de tous les changements extérieurs qui peuvent influer et modifier sa pratique
législation,
réglementations,
normalisation,
sources d'informations pertinentes,
nouveaux outils, etc...
et participer aux activités associatives de son propre milieu.