2.3. Rapports d'informations gouvernementales et spécialisées
Puisque son travail l'amène à frayer avec une vaste gamme de questions autant des domaines de la culture que de l'administration, l'archiviste a tout avantage à bien connaître les sources d'information et de réglementation affectant les types d'archives de son service ou de son institution.
Exemple :
L'archiviste municipal doit bien connaître la législation et les organismes régissant ce domaine.
L'archiviste universitaire développera des connaissances pointues sur toutes les sources d'information sur le milieu universitaire.
Les archivistes des institutions nationales et gouvernementales comme ceux d'une Église, d'un parti ou d'un corps politique, d'un syndicat ou d'une entreprise doivent se documenter sur les particularités de leur domaine non seulement pour en comprendre les documents, mais surtout pour partager avec leurs créateurs et leurs utilisateurs la culture essentielle nécessaire à leur bon usage et leur bonne conservation.