4.1.6.2. Description du projet
Méthode :
Décrivez maintenant à proprement parler le projet, c'est à dire quelles sont les actions et les réalisations qui permettront sa mise en œuvre.
Jusqu'à présent, tout en montrant où vous voulez en venir, vous êtes restés au stade de l'idée générale. Il est temps maintenant de développer cette idée en expliquant comment vous proposez d'y parvenir :
définir et détailler les étapes en exposant leurs buts particuliers, leur déroulement prévu et les normes ou les lignes directrices suivies ;
préciser le déroulement et le fonctionnement en établissant un calendrier et une répartition des tâches (si plusieurs personnes sont impliquées) ;
suggérez des balises qui vous permettront de vérifier si les objectifs sont atteints.
Simulation : Etude de cas : phase 3
« Pour une meilleure gestion des archives courantes dans l'entreprise »
Comment parvenir à notre objectif ? En fait, nous voulons sensibiliser les producteurs d'archives, et leur inculquer des principes simples au moyen de formations. Nous choisissons de décliner notre action en quatre phases :
sondage auprès des participants pour mieux connaître leurs préoccupations et leurs difficultés de façon générale et au quotidien ;
un séminaire général de présentation de la fonction archives dans l'entreprise, (préciser le nombre de participants attendus, le cas échéant la récurrence en fonction du nombre de participants, la durée, les principaux thèmes que vous souhaitez voir aborder, la période envisagée) ;
sessions de formation pratique destinées aux agents chargés de superviser la gestion des archives dans les services (nombre de sessions envisagées, durée de chaque session, nombre de participants par session, période envisagée, principaux thèmes abordés) ;
une évaluation des formations dispensées.
