9. Créer votre site web
Maintenant que vous connaissez les outils, vous voudrez peut-être créer un site web pour votre service d'archives ou, au moins, offrir sur celui de votre entreprise ou organisme des contenus qui donnent des renseignements sur les programmes des archives, sur les politiques de gestion des documents, sur l'histoire de votre institution.
Comme vous avez vu dans les sites internet d'autres institutions, plusieurs facettes importantes de vos activités peuvent aussi être diffusées sur :
l'intranet de votre société, si vous désirez en limiter la diffusion,
ou sur son site Internet : publication de documents historiques intéressants, formulaires divers, instruments de recherche et même expositions virtuelles.
Puisqu'il est important de maîtriser ces technologies pour participer à ces nouvelles façons d'informer ses usagers et ses clients, vous voudrez peut-être apprendre à insérer vous même des contenus pertinents à vos activités.
Même si vous connaissez bien les logiciels des technologies de l'information et de la communication et un logiciel de conception de site web, il vous faut avant tout décider des contenus que vous voudrez diffuser et de la façon de les présenter. Avant de se lancer, il est donc important de préparer un scénario qui définira les contenus et l'ordre de leur présentation. Consultez l'Annuaire sous le volet « se documenter » pour explorer les multiples façons utilisées par vos collègues pour diffuser les informations concernant leur propre service.
Il existe plusieurs sites qui peuvent vous fournir de précieux conseils en la matière et surtout vous fournir des exemples illustrant la façon de préparer un scenario. La création de site web en français dépend en grande partie des logiciels disponibles dans votre milieu. N'hésitez pas à vous informer auprès des services de votre institution qui sont responsables de la diffusion du site web.
