1.1. Le cyber-espace archivistique
Traditionnellement, il était toujours un peu ardu de participer aux activités professionnelles des associations, de demeurer au courant de toutes leurs activités et de coopérer à des projets avec des collègues. À l'exception de la lecture des publications professionnelles ou associatives, tout contact avec l'extérieur impliquait forcément des déplacements en dehors des lieux de travail.
Ces obstacles sont maintenant levés pour quiconque a accès aux outils des technologies de l'information et de la communication.
Les sites du cyber-espace, ces lieux virtuels, sont devenus des points de rencontre entre les personnes et de nouvelles avenues donnant accès à une vaste documentation que diffusent et partagent les institutions et leurs professionnels.
Complément essentiel à la participation régulière aux activités des associations, la fréquentation de ces lieux virtuels :
élimine désormais la contrainte du déplacement physique,
génère des économies importantes.
À votre rythme et à la mesure de vos besoins, les technologies de l'information et de la communication, les TIC, vous permettent de :
fouiller librement les lieux choisis, comme si vous "bouquiniez" dans une librairie ou que vous flâniez dans un marché public ;
repérer des données et des textes dont vous avez besoin pour vous documenter comme si vous étiez dans la bibliothèque ou le centre de documentation de votre association ;
être virtuellement en présence de tous vos collègues tous les jours ; tout en respectant les disponibilités des uns et des autres, vous pouvez :
leur demander des renseignements précis,
participer à des débats sur des questions techniques et professionnelles,
mettre vos expériences à leur disposition.
