Module 15 - Section 5 : Fiches pratiques et étude de cas (intervention medium)

5.1 Points importants et énoncé

Vous avez pris connaissance du cours (module 4 section 4).

A présent, nous allons faire une étude de cas qui vous permettra de comprendre comment s'élabore un tableau d'archivage (dit aussi tableau de gestion/calendrier de conservation ou encore échéancier de conservation).

Les points importants qui seront abordés :

  • Comment préparer le travail en amont ?

    • recherche d'informations

    • prise de contact pour l'entretien

  • Comment conduire et structurer un entretien ?

    • comprendre la psychologie de l'interlocuteur

    • prise de notes et élaboration de fiches

  • Comment structurer un tableau ?

    • première synthèse après entretien

    • discussion entre archivistes pour finaliser le tableau

    • refonte du tableau

    • confrontation des données mises en forme avec le producteur pour validation

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