5.7. Elaboration du second tableau plus synthétique
Il ressort de l'entretien entre archivistes, après l'interview de l'agent, que le tableau proposé est trop détaillé et trop complexe et qu'il est donc possible de l'alléger et de l'harmoniser.
On a noté qu'il existait un double classement à l'intérieur de la cellule :
des dossiers d'organisation renfermant des pièces dont l'utilité administrative peut être calée sur une DUA de 2 ans avec un intérêt historique variable
des copies classées par concours (en gros une boîte par épreuve) ayant un délai d'utilité administrative de moins de 1 an.
Pour simplifier, on a aligné les DUA sur 2 ans (dossiers et copies) et simplifier la présentation du contenu des pièces dans les dossiers d'organisation, quel que soit leur intérêt historique futur.
Pour les modalités de conservation, on a choisi de respecter l'essentiel des dispositions de la circulaire de 1982 en y faisant quelques adaptations.
A partir de là un nouveau tableau, plus simple, est proposé :
Tableau après simplification
