3.2.1. L'archivage et la collecte
La collecte désigne l’ensemble des opérations intellectuelles et matérielles qui vont conduire au transfert d’un ensemble d’archives d’un service producteur à un service d’archives.
L’ensemble des documents versés en une seule fois s’appelle un versement. Le même terme désigne aussi l’opération matérielle et technique de transfert.
Le versement est toujours accompagné d’un document qui le décrit et l’atteste, c’est le bordereau de versement[1] (pour plus de détails, se reporter au module "Partenariats et coopération")
Une fois dans le service d’archives, les documents versés doivent être mis en état de conservation et de communication.
