Les activités de gestion des documents[1] visent à organiser les documents d'une institution[2] :
retrouver rapidement les documents dont on a besoin pour réaliser ses activités;
assurer la conservation des documents requis pour protéger et défendre les droits de l'institution;
désigner les documents pertinents pour témoigner de ses réalisations
Ce module vise l'organisation et la gestion des documents en fonction des besoins de la clientèle administrative, qui sont différents de ceux des chercheurs. À cet effet, nous avons utilisé le terme « documents» plutôt que « archives » simplement parce que c'est habituellement le terme utilisé par la clientèle administrative, soit les employés dans les bureaux. Retenez que le terme « documents » est utilisé au sens des termes « archives courantes » et « archives intermédiaires » ou encore « document d'activité », terme utilisé dans la norme ISO 30300.
Le terme « Institution » est utilisé à titre générique pour identifier tout type d'organisme, d'organisation, d'entreprise ou d'association dont les employés œuvrent à remplir une mission
