Module 6 - section 4 : Classement et cotation des archives définitives

5.3.2. Le fonds a été partiellement déclassé

Dans les cas très fréquents où un fonds a été partiellement déclassé, l’archiviste tentera d’abord de reconstituer l’ordre originel du fonds à partir de l’étude diplomatique des documents (intitulés des bureaux portés sur les “timbres” des correspondances, provenance des signataires des copies de lettres, sigles et foliotations, mentions marginales, etc.).

Pour les fonds privés, on peut s'aider des plans de classement ou des inventaires anciens remis par le donateur ou déposant.

Attention

On prendra garde à ne pas disjoindre un volume ou une liasse de documents sans connaître le motif de la réunion de ces pièces.

Pour les documents inclassables, on évitera de constituer des dossiers de “divers”. On créera en dernier recours des dossiers documentaires regroupant les pièces de même nature.

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