3.2.1.3. L'absence des noms de lieu pertinents
Le nom de lieu pertinent peut ne pas apparaître dans les analyses.
Exemple :
Écoles. – Travaux (classement dans l’ordre alphabétique des communes).
Des dossiers classés dans l’ordre alphabétique des communes existent mais le répertoire est trop succinct (cas fréquent dans les répertoires quelque peu anciens).
L’idéal est de restituer les noms de communes dans l’indexation, faute de quoi ces dossiers sont privés d’accès et ne seront sans doute jamais consultés.
Exemple :
Il n’y a pas de dossier au nom des communes mais les documents comportent un élément important et identifiable sur chaque commune du département : c’est le cas par exemple des résultats d’élections, des résultats d’enquêtes statistiques (population, agriculture…).
On peut créer un descripteur général du genre “toutes communes” (il s’agit implicitement du département ressort du service d’archives) ou “communes de l’Ain”, en faisant une fois pour toutes un renvoi du nom de chaque commune vers ce descripteur.
