Module 7B - section 4 : La classification et l'évaluation des documents numériques

Outre le délai de conservation, l’archiviste doit également identifier le détenteur principal des documents. Ce qui n’est pas toujours facile avec la masse documentaire et tous les exemplaires numériques qui peuvent être échangés et conservés dans différents espaces d’enregistrement. Le détenteur principal est habituellement la personne responsable de l’activité. En qualité de personne responsable, elle doit s’assurer de constituer un dossier complet - numérique et/ou analogique - qui documente l’activité en question (version officielle), d'enregistrer les documents numériques dans les espaces dédiés et contrôler que la version conservée d’un document numérique est intègre et n’a pas été altérée.