2.4. Le cas des documents numériques mal ou pas identifiés

Naturellement, il est des cas où l’intégration est moins préparée en amont avec le service producteur et où le service d’archives reçoit des supports numériques contenant des documents d’archives sur support numérique non identifiés.

Méthode

Dans ce cas, l’intégration se fait selon le processus suivant :

  • identification du support de stockage, avec recours à des bases de connaissances externes si jamais celui-ci ne correspond pas à un type de support connu. Des sites internet recensent les types de supports informatiques existants (ex. : https://www.ina.fr/ina-eclaire-actu/la-saga-des-supports-de-stockage-de-donnees) ;

  • vérification de l’état sanitaire du support et des fichiers qu’il contient ;

  • lecture des fichiers écrits sur les supports. Dans le cas où aucun matériel n’est disponible pour lire le contenu de ces supports, il est toujours possible de regarder si des lecteurs d’occasion ne sont pas disponibles, si d’autres institutions (y compris de police judiciaire) en disposent ou si des prestataires spécialisés offrent des services de lecture ;

  • caractérisation du contenu et caractérisation du support, en utilisant les méthodes présentées dans la section 2 de ce module, pour identifier l’environnement matériel et logiciel nécessaire pour permettre la lecture des fichiers concernés ;

  • lecture du contenu avec les matériels et logiciels identifiés lors de la phase de caractérisation.

Après examen archivistique de ces contenus, et dans la mesure où ceux-ci nécessitent l’intégration dans un système d’archivage, le processus présenté ci-dessus peut reprendre à partir de l’étape de retraitement des fichiers.