Module 7C - Section 3 : Intervenir sur les documents d’archives sur support numérique afin d’en garantir la préservation
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Plan du module
Objectifs
Introduction
1. Création des documents d’archives sur support numérique
Introduction
1.1. Cas du document physique/analogique inclu dans une opération de numérisation à la chaîne
1.2. Cas du document physique/analogique numérisé à la volée ou nativement numérique
1.3. Les bonnes pratiques...
2. Intégration des documents d’archives sur support numérique dans un système d’archivage
Introduction
2.1. Les normes à suivre
2.2. Les phases de l'intégration
2.3. Fiche pratique : utiliser la norme PAIMAS
2.3.1. Identification des documents et des informations à intégrer
2.3.2. Extraction des fichiers et des métadonnées
2.3.3. Retraitement des fichiers, de leurs métadonnées et empaquetage sous forme de SIP
2.3.4. Transfert du SIP
2.3.5. Contrôle par le système d’archivage cible à réception
2.3.6. Constitution des paquets à archiver (AIP)
2.3.7. Acquittement du transfert
2.4. Le cas des documents numériques mal ou pas identifiés
3. Description des documents d’archives sur support numérique et des actions générées par les opérations de préservation
3.1. Les métadonnées descriptives
3.2. Les métadonnées techniques
3.3. Traces générées lors des opérations de préservation
3.4. Le standard PREMIS (PREservation Metadata Implementation Strategies)
4. Stockage des documents d’archives sur support numérique
4.1. Les spécificités du stockage des documents d’archives sur support numérique
4.2. Recommandations pour le stockage des documents d’archives sur support numérique
5. Actions spécifiques de préservation des documents d’archives sur support numérique
Introduction
5.1. La planification des actions de préservation
5.2. Les actions de préservation
Introduction
5.2.1. Le remontage de l’environnement de production des documents
5.2.2. L’émulation de l’environnement de création des documents d’archives
5.2.3. L’identification d’un nouveau logiciel
5.2.4. La migration ou conversion du format de fichiers
5.2.5. La réparation des fichiers
Conclusion
6. L'accès aux documents d’archives sur support numérique
6.1. La numérisation facilite l'accès aux documents d'archives sur support analogique ou physique
6.2. Les documents nativement numériques peuvent poser des problèmes d'accès.
6.3. Prérequis pour donner accès aux documents d'archives sur support numérique
7. Mise en œuvre du sort final
Introduction
7.1. L'élimination
7.2. Transfert à un autre service d'archives
8. Sécurité et audit
Introduction
8.1. La sécurité
8.1.1. Les spécificités du document numérique d'archives en terme de sécurité
8.1.2. Les spécificités du traitement de la sécurité
8.1.3. Des solutions spécifiques à mettre en place
8.1.4. Les spécificités du plan de prévention des risques
8.1.5. Quelques points à ne pas négliger...
8.2. L'audit
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