Module 7C - Section 3 : Intervenir sur les documents d’archives sur support numérique afin d’en garantir la préservation

Pour l'opération de contrôle par le système d’archivage cible à réception :

• le service d’archives doit disposer d’un espace de stockage suffisant pour assurer la réception des SIP, leur contrôle et leur traitement, avant l’intégration dans le système d’archivage cible. Une station isolée du réseau ou un espace de stockage partagé mais sécurisé (ex. ressources partagées) peuvent suffire. Dans le cas où les opérations de contrôle prennent un temps important, le service d’archives doit s’assurer que soient faites des sauvegardes régulières et sécurisées des fichiers reçus ;

• le contrôle par un antivirus peut se révéler complexe, dans la mesure où les logiciels utilisés pour réaliser cette opération se fondent sur une base de connaissance actualisée, qui vise à détecter les menaces d’aujourd’hui, et non nécessairement des menaces d’hier dont la criticité n’est plus avérée. Les antivirus ont par ailleurs des difficultés à analyser les fichiers de trop grande taille et, a contrario, peuvent estimer que des virus sont présents alors que ce n’est pas le cas – ce qui est fréquent pour les fichiers correspondant à des tableurs utilisant des macros. Il ne peut donc être garanti à 100 % qu’un virus présent dans les fichiers transférés sera détecté au moment de cette phase. En cas de doute, il est possible de mettre le SIP en quarantaine ;

• le contrôle des fichiers reçus (nombre de fichiers reçus, contrôle d’intégrité par recalcul d’empreinte, etc.) peut entraîner la formalisation par le service d’archives d’un niveau de service offert, en fonction de la plus ou moins grande conformité du transfert opéré aux standards pris en charge par le service d’archives. Ainsi, un service d’archives peut offrir un niveau de service optimal s’il estime maîtriser totalement les formats de fichiers reçus, alors qu’il ne peut offrir qu’un niveau de service dégradé s’il estime que les fichiers reçus ne sont pas enregistrés dans un format de fichiers qu’il maîtrise.