3.3. Traces générées lors des opérations de préservation

Fondamental

Toute opération de préservation effectuée sur les documents d’archives sur support numérique, avant ou pendant leur prise en charge par le service d’archives, doit faire l’objet d’un enregistrement.

Dans la mesure où les actions de préservation sont en effet susceptibles de modifier l’intégrité binaire des fichiers représentant les documents – à l’occasion par exemple d’une migration de format –, il est essentiel de documenter au maximum les opérations qui sont effectuées. Ce sont ces traces générées qui permettront d’attester que ces documents restent dignes de confiance et qu’ils restent exacts et authentiques.

Les opérations concernées , indépendamment de celles liées au cycle de vie[1] (gestion du sort final) et à la communication, sont :

  • les contrôles effectués au moment de l’intégration dans le système d’archivage ;

  • l’écriture sur les supports de stockage ;

  • les vérifications régulières de l’intégrité binaire des fichiers écrits sur les supports de stockage ;

  • les vérifications régulières de caractérisation des formats de fichiers (identification de format) ;

  • les migrations de support de stockage ;

  • les migrations de formats de fichiers.