3.2. Les métadonnées techniques
Les métadonnées techniques sont indispensables pour assurer la préservation et l’accès sur le long terme aux fichiers correspondant aux documents d’archives sur support numérique.
On distingue généralement :
Les métadonnées génériques
Elles sont indispensables quel que soit le format du fichier correspondant :
identifiant/nom du fichier ;
format du fichier (de préférence en se fondant sur les référentiels de formats présentés dans le chapitre 7.2.) ;
empreinte du fichier (valeur et algorithme utilisé) ;
taille du fichier (en octets) ;
localisation des différentes copies du fichier sur le stockage ;
date de dernière modification du fichier – cette information est souvent peu fiable, car elle correspond bien souvent à la dernière date d’écriture du fichier sur un support quelconque.
Les métadonnées spécifiques
Les métadonnées spécifiques à certains types de documents d’archives et aux formats de fichiers qui sont utilisés pour les créer :
images fixes : standards de métadonnées type EXIF, IPTC ou XMP ;
son et images animées : standards de métadonnées type AudioMD, VideoMD, BWF.
Attention :
Certaines de ces métadonnées sont directement embarquées dans les fichiers eux-mêmes (ex. métadonnées techniques des images fixes). Il est souvent possible d’extraire ces métadonnées des fichiers pour alimenter les outils de recherche du service d’archives.
Attention :
Certains types de fichiers enregistrent un nombre considérable de métadonnées techniques qu’il est possible d’extraire. Ces métadonnées n’ont cependant pas toutes d’intérêt pour garantir la préservation numérique.