8.1.4. Les spécificités du plan de prévention des risques
Fondamental :
La mise en œuvre de plans de prévention des risques, de continuité et de reprise d’activité – voire de plans d’urgence – est essentielle pour la préservation des documents d’archives sur support numérique.
Elle consiste à :
apprendre à prévenir les risques susceptibles d’intervenir et de prendre les mesures destinées à empêcher la survenue de ceux-ci ou d’en diminuer les effets ;
gérer d’éventuels incidents et perturbations, afin de parer à l’interruption des services en cours ou à venir et permettre la reprise de l’activité dans les meilleurs délais et dans les meilleures conditions ;
permettre la restauration du système sur la base des fichiers gérés par le service de stockage ET de la sauvegarde du registre des documents d’archives (donc les métadonnées descriptives, techniques et de gestion) et des traces des opérations, ce qui permettrait de reconstruire le système en totalité si besoin.