8.1.1. Les spécificités du document numérique d'archives en terme de sécurité
Les questions de sécurité sont tout aussi importantes pour les documents d’archives sur support numérique que pour ceux sur d’autres supports, mais présentent une acuité particulière pour ces dernières dans la mesure où :
il est beaucoup plus facile de modifier le contenu d’un document d’archives sur support numérique que celui d’un document d’archives sur support analogique ;
il est extrêmement facile de dupliquer en de multiples exemplaires les fichiers correspondants aux documents, et le contrôle de leur circulation est extrêmement difficile (cf. supra) ;
il est facile d’exploiter le contenu même des documents, ainsi que leurs métadonnées, notamment quand il s’agit de données à caractère personnel, de données de santé ou d’informations protégées aux titres du secret industriel et commercial ou du secret de la défense nationale. Un simple croisement de métadonnées peut révéler des informations extrêmement sensibles et certaines catégories de données présentent une valeur commerciale non négligeable. Il est donc essentiel de peser soigneusement la récupération des métadonnées descriptives préexistantes dans les environnements de production des documents et d’envisager les options d’anonymisation ou de pseudonymisation des métadonnées et des données elles-mêmes ;
la cybersécurité est devenue une problématique essentielle dans des sociétés de plus en plus connectées et où les menaces ne sont pas uniquement physiques, mais aussi numériques. Campagnes d’hameçonnages, intrusions délibérées dans les systèmes d’information, prise de contrôle à distance des systèmes, chiffrement des ressources constituent des menaces désormais régulières des organisations, contre lesquels des plans de sécurité informatique doivent être mis en œuvre.