Module 7C - Section 3 : Intervenir sur les documents d’archives sur support numérique afin d’en garantir la préservation

Dans le deuxième et le troisième cas, en revanche, même s’il est envisageable en théorie de contractualiser avec le service producteur^[1] voire de refuser d’archiver un document numérique non conforme, il est en pratique souvent délicat voire peu réaliste d’imposer aux services producteurs la création et la réception de leurs documents dans un format imposé par le service d’archives^[2]. La création sera alors de plus ou moins bonne qualité, et, dans bien des cas, les fichiers seront créés dans les formats et avec les outils les plus usuels du marché (traitement de texte, tableur, présentation, impressions PDF, messages électroniques, images fixes, plans en deux dimensions, sites internet, publications électroniques, etc.).