Introduction

L’idéal, naturellement, consiste à prendre en compte dès la création des documents d’archives les besoins qui seront ceux de leur préservation et de leur accès sur le moyen comme le long terme. Il est souvent d’ailleurs dans l’intérêt des services producteurs que les documents qu’ils créent ou reçoivent sur support numérique soient bien formés, complets, corrects, valides, et donc dignes de confiance et utilisables jusqu’au terme de leur conservation, pour leurs besoins propres comme pour ceux de la société et de la recherche.

Dans la création des documents d’archives sur support numérique, il faut cependant distinguer trois cas :

  1. le cas où le document existe déjà sur un support physique ou analogique, et fait l’objet d’une numérisation[1] dans le cadre d’une chaîne de numérisation[2], qu’il s’agisse d’un document sur support papier, ou d’un document sur support audiovisuel ;

  2. le cas où le document existe déjà sur un support physique ou analogique, et fait l’objet d’une numérisation à la volée ;

  3. le cas où le document est directement créé numériquement.