Section 3 - Les multiples visages du document numérique

Chapitre 7 Le document numérique voyage

Le document[1] créé dans un ordinateur n’a pas à y rester confiné ! En fait, on peut l’envoyer à quelqu’un ou le transporter avec soi sans problème.

Les opérations de transfert de documents d’un utilisateur à un autre, d’un ordinateur à un autre, sont rendues possibles par le moyen des réseaux et des protocoles de communication.

7.1 - Les réseaux

Le document numérique peut voyager d’un ordinateur à un autre. Comment ? Par le biais de supports de stockage (CD, clé USB, DVD), bien sûr, mais aussi par le moyen de réseaux.

Les réseaux numériques permettent d’échanger de l’information de différentes façons : par le transfert de fichiers, le courrier électronique, l’échange d’informations personnelles en temps réel (le « chat »), etc.

Les réseaux s’appuient le plus souvent sur des infrastructures de communication existantes comme la téléphonie (avec ou sans fil). Les réseaux peuvent être publics : ils sont alors mis en place et administrés par l’État pour ses propres besoins : administration, éducation, recherche. Ils peuvent être privés et propres à une entreprise.

7.2 - Les protocoles

Pour se comprendre, les ordinateurs, comme les humains, doivent parler le même langage.

Un protocole est l’ensemble des spécifications décrivant les conventions et les règles à suivre pour permettre la communication entre deux machines.

Il existe plusieurs protocoles mais le plus connu est probablement le TCP/IP

  • TCP (Transmission Control Protocol) pour la « langue »,

  • IP (Internet Protocol) pour la méthode d’acheminement des données.

  • TCP/IP est le protocole utilisé par tout ordinateur qui se sert d’Internet pour parler à un autre.

Complément

Il existe en fait une série de protocoles spécialisés, conformes à TCP/IP. Citons les plus importants :

• FTP (File Transfert Protocol) destiné au transfert des fichiers

• HTTP (Hypertext Transfer Protocol) est lié à la navigation dans Internet

• TELNET permet à l'utilisateur d'accéder à un ordinateur hôte distant et d’y utiliser les ressources disponibles

• SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) est le protocole utilisé pour le courrier électronique.

• SFTP (Secure File Transfer Protocol) et HTTPS (Hypertext Transfer Protocol Secure) sont utilisés pour les transferts sécurisés : documents confidentiels, transactions bancaires…).

  1. Document

    Tout écrit ou enregistrement considéré comme une unité documentaire (ISO 15489-1 "Records Management").

    Le document est donc un « ensemble d'informations enregistrées », considéré comme une unité qui pourra être utilisable à des fins de consultation ou comme preuve.

    Dans le domaine du numérique, l'association entre le support et l'information qu'il porte perd son sens. Le document pourra au cours du temps être stocké sur des supports différents sans pour autant que cela ne change sa nature ni n'altère son intégrité.

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