2.5. Conditions de stockage à respecter
La durée de vie d’un support ne va pas seulement dépendre de ses qualités intrinsèques. Cette durée de vie sera optimale si les conditions de stockage sont satisfaisantes. De mauvaises conditions environnementales sont également un facteur entraînant la dégradation prématurée des supports.
Nous pouvons retenir les recommandations suivantes pour la plupart des supports optiques ou magnétiques amovibles :
• maintenir une température entre 16°C et 23°C avec un gradient maximum de 4° C par heure,
• maintenir une humidité relative entre 30 % et 50 % avec un gradient maximum de 10 % par heure,
• utiliser des conditionnements opaques pour le stockage des médias à défaut d'utiliser le conditionnement d’origine,
• stocker les médias plutôt à la verticale,
• n’apposer aucun étiquetage ni aucune encre sur les médias,
• éviter l’exposition aux champs magnétiques,
• éviter l’exposition à la lumière du soleil et aux UV de certains systèmes d’éclairage,
• éviter l’exposition à la poussière et à la fumée,
• interdire les boissons et la nourriture dans les lieux de stockage,
• interdire de fumer dans les lieux de stockage,
• relier à la terre les librairies et les juke-boxes en métal.
Dans le cas de supports non amovibles comme des baies de disque, des recommandations spécifiques doivent être définies.