8. Prise de vue
Les prises de vue devront assurer une parfaite lisibilité des documents reproduits.
Techniquement, le photographe cherchera à obtenir la meilleure densité optique de l'image et la meilleure résolution en choisissant un éclairage et un temps de pose appropriés. Les taux de réduction seront adaptés aux formats des documents à microfilmer et à la densité linéaire des textes qu'ils contiennent. Si l'on veut numériser les microfilms par la suite, il est bon de prévoir un taux de réduction moyen pour l'ensemble du film.
Pour assurer une homogénéité entre les cotes d'articles et les bobines, et faciliter la lecture, il convient d’effectuer une division en bobines judicieuse et de préparer des panneaux informatifs.
8.1. Division en bobines
 Division en bobines | Un bon découpage préalable à la prise de vue rend le produit final mieux utilisable. Les bobines de prise de vues (35 mm) sont vendues par 30,5 mètres (100 pieds). Le nombre d'images varie avec le degré de réduction, la dimension du document et l'emplacement de l'image sur la pellicule; on peut compter entre 20 et 25 images par mètre. La longueur des bobines terminées peut varier : être inférieure à 30 mètres si l'article ne remplit que 12 ou 26 mètres par exemple, ou aller, par collage ultérieur, jusqu'à 35 et presque 40 mètres si la quantité des documents d'une seule cote le demande. |
Si l'abondance de documents d'un article nécessite une prise de vue sur plusieurs bobines, le classement des dossiers et leur sujet déterminent les points de coupure des bobines. Pour des séries chronologiques de documents non reliés, on coupera à la fin des années, semestres, trimestres ou mois; si les documents sont disposés alphabétiquement, on coupera entre deux lettres; pour des documents reliés ou sous chemise, on coupera à la fin d'un cahier ou d'un dossier, en prenant soin d'indiquer ces subdivisions sur un panneau indicatif.
Avec des cotes de faible longueur, on peut filmer à la suite deux ou plusieurs cotes sur une même bobine, à condition qu'elles y tiennent en totalité. On aura soin de ne pas faire figurer deux fonds différents ou d’interrompre un article dont il ne resterait à photographier que quelques vues; tout chevauchement d'articles, non indispensable en raison de la longueur, sur deux bobines est à proscrire, car mal commode pour le lecteur à qui il importe de faciliter le repérage à l'intérieur des bobines.
8.2. Titres, panneaux et fiches informatives
Un microfilm pour être commode à consulter doit comporter divers panneaux de signalisation. Une fiche de titre indiquera pour chaque rouleau de film :
l'institution qui conserve les documents,
le titre du fonds et de l’article,
la cote originale des documents,
l'identification de la série,
l'année de la prise de vue,
la cote du microfilm,
la cote de la bobine.
Chaque bobine après son amorce débutera par un cliché portant :
le nom du dépôt,
la cote de la bobine,
la date d'exécution
et éventuellement le nom de l’opérateur.
Toute autre indication utile sera portée en fin de bobine juste avant l’amorce finale, suivant les cas :
fin,
à suivre.
Amorce transparente, indication de début de bobine, identification, symboles, ici de parties du document détériorées ou illisibles, cote et début du texte. |  Exemple de début de film |
Quand il est impossible de filmer l'identification propre d'un volume, les chemises, les analyses des dossiers et autres indications nécessaires à l'utilisation des documents, on utilisera des fiches pour identifier ou séparer les documents ou les groupes de documents sur le film.
Il existe des mires techniques qui permettent de contrôler la densité, la résolution des paires de lignes, le taux de réduction qu'il est bon d'utiliser au début de chaque film.
Des signes conventionnels internationaux sont très utiles pour signifier début et fin de bobines, fin de bobine, pagination erronée, pages manquantes, inversion de pages, document abîmé, encre effacée, encre acide traversant le papier (qui peut être corrigé en insérant une feuille de couleur sombre derrière la page à microfilmer), vues reprises, etc.
8.3. Succession d'images montrant la méthode de prises de vue
8.4. Evaluation des connaissances
Présentation de l'exercice :
Il s'agit de reconnaître les défauts majeurs ou mineurs que présentent les diverses parties de films.
Le corrigé explique les raisons qui ont produit ces défauts.
