Module 11, section 7 : Les outils et les supports de la recherche

Chaque publication (guide, inventaire, répertoire, catalogue d'exposition, édition de texte, etc.) se voit attribuer un prix public d'achat qui doit être proportionné avec son prix de revient.

Celui-ci résulte du rapport entre le coût de la publication et le nombre d'exemplaires mis en vente. Toutefois, on peut ne pas respecter très exactement ce calcul : en effet, l'on sait bien que la vente des produits culturels, notamment ceux qui, comme les inventaires et répertoires de fonds d'archives, ne sont pas destinés au "grand public", n'intéresse qu'un auditoire restreint.

Il est important pourtant que ces publications soient diffusées à un prix accessible. C'est pourquoi on acceptera dans ce cas, une vente "à perte" ne compensant pas intégralement l'investissement du service.

Ce prix peut en outre être aménagé de plusieurs manières :

• par la fixation d'un tarif réduit destiné aux libraires et aux diffuseurs de masse, usuellement de 30 à 35 % inférieur au prix public d'achat ;

• par une réduction consentie aux publics très concernés mais dont les moyens sont limités comme les étudiants, les membres des associations culturelles ; ils ont droit usuellement à un demi-tarif.

Certaines publications ont vocation à être gratuites : c'est le cas notamment de tous les dépliants d'information dont l'enjeu est qu'ils reçoivent la plus large audience.

Il est préférable de les réaliser sous une forme attractive et en nombre important, quitte à limiter leur volume et donc leur coût. Les publics intéressés pourront ensuite faire l'acquisition d'autres publications, payantes celles-là.