1.2.2.4. Une organisation du travail et un suivi administratif

Le bon fonctionnement d’un service éducatif suppose enfin une organisation du travail rigoureuse et méthodique.

Que faut-il gérer ?

  • les relations entre l’équipe des professeurs et les agents des archives,

  • la recherche et la réintégration des documents en vue de la préparation et du bon déroulement des séances pédagogiques,

  • le calendrier d’occupation des salles pour l’accueil de classe ou des groupes de plus en plus nombreux,

  • le suivi administratif des contacts établis avec les institutions de l’Éducation nationale et l’ensemble des établissements scolaires,

  • le contrôle et la sécurité des documents communiqués lors des séances en vérifiant à l’issu de chaque séance les liasses consultées,

  • le suivi des éléments statistiques (tableau de bord mensuel) et la rédaction de rapports annuels d’activité.