3.3.2. L'élaboration de la séance (ou des séances) aux archives
Lorsque les intentions pédagogiques de l'équipe enseignante sont cadrées et que les objectifs de travail sont clairement identifiés s'ouvre la seconde phase : la sélection de documents d'archives.
Cette étape est fondamentale car elle pose deux questions majeures :
Que voulons-nous transmettre comme information et comme connaissance aux élèves ?
Quels sont les documents les plus pertinents qui vont permettre aux élèves de s'approprier le sujet étudié ?
Le bon déroulement d'une séance passe par une sélection rigoureuse et logique de documents d'archives à partir desquels l'élève sera capable de dégager les points essentiels du sujet retenu. Cette sélection doit prendre en compte un certain nombre de critères :
la lisibilité du document,
l'état de conservation du document et la fragilité des supports,
sa communicabilité,
sa relation avec le sujet retenu.
Lorsque la compréhension ou la lecture d'un document s'avère plus difficile, quelques outils complémentaires d'aide à la lecture doivent être rajoutés, comme par exemple :
des transcriptions intégrales ou partielles,
des notices explicatives,
des légendes,
un lexique,
des repères chronologiques…
Dans tous les cas, le fil conducteur reste la thématique de la séance à partir de laquelle tous les documents exploités vont trouver une unité.